We are hiring!

About the Role

Als LEGAL ASSISTANT zijn je verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt het Legal & Compliance team op diverse administratieve vlakken;

• Het voorbereiden en beheren van juridische documenten en contracten;

  Opmaken en administratief opvolgen van notulen raden van bestuur en algemene vergaderingen;

• Het coördineren van vergaderingen en afspraken voor het juridische team;

• Het up-to-date houden van juridische databanken en archieven;

• Je stelt volmachten op en zorgt voor de ondertekening van contracten;

• Handtekeningenstromen, documentbeheer en archivering coördineren;

• Opvolgen van UBO en KYC-formaliteiten;

• Deadlines en goedkeuringsflows nauwgezet opvolgen;

• Interne stakeholders verderhelpen met vragen rond juridische administratie.

Als LEGAL ASSISTANT heb je het volgende profiel:

• Bachelor rechtspraktijk / Business & Languages of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent leergierig en collegiaal en hebt al enkele jaren relevante ervaring;

• Je hebt ervaring in een ondersteunende juridische administratieve rol;

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling;

• Je hebt een goed begrip van juridische terminologie;

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief;

• Je voelt je comfortabel in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.